Potrebna dokumentacija

Strana ili međunarodna udruga ili zaklada i druga neprofitna organizacija (u daljnjem tekstu: strana nevladina organizacija), može osnovati ured, predstavništvo ili drugi organizacijski oblik (u daljnjem tekstu: ured ili predstavništvo) u Bosni i Hercegovini. 

Zahtjev za upis ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije podnosi se Ministarstvu na Obrascu 4. 

Zahtjev s prilozima popunjava se kompjutorski, latiničnim ili ćiriličnim pismom, na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, u okviru odgovarajuće rubrike. 

Zahtjev i prilozi uz zahtjev dostavljaju se u jednom primjerku. 

Zahtjev se predaje u originalu, a prilozi uz zahtjev predaju se u originalu ili ovjerenoj preslici, ne stariji od tri mjeseca. 

Zahtjev za upis u registar potpisuje ovlaštena osoba za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije, odnosno osoba ovlaštena da obavi poslove upisa u registar. 

 Uz zahtjev za upis ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije u registar kod Ministarstva pravde Bosne i Hercegovine, prilaže se: 

a)  rješenje o registraciji ili izvadak iz registra  strane nevladine organizacije iz domicilne zemlje ili druga pisana isprava kada prema zakonu domicilne zemlje nije propisana registracija  nevladine organizacije; 

b)  ako dokaz iz stavka 1. točke a) ovoga članka ne sadrži podatke o statutarnim ciljevima i djelatnostima strane nevladine organizacije, prilaže i statut ili neki drugi unutarnji akt strane nevladine organizacije na temelju kojega  Ministarstvo  utvrđuje  ciljeve i djelatnost strane nevladine organizacije zbog toga što ured ili predstavništvo može u Bosni i Hercegovini obavljati samo  te registrirane ciljeve i djelatnosti ili njihov dio;  

c)  odluka ovlaštenog tijela strane nevladine organizacije o otvaranju ureda  ili predstavništva  u Bosni i Hercegovini u kojoj su navedeni:  ciljevi i djelatnosti , sjedište i adresa, ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje i opis pečata i znaka ureda ili predstavništva  u Bosni i Hercegovini; 

d)  ovjerena preslika osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije, a ako je osoba za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije stranac, ovjerena preslika putovnice i dozvole boravka u Bosni i Hercegovini; 

e)    ovjeren potpis osobe ovlaštene za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije od strane nadležnog tijela; 

f)    dokaz o uplati administrativne pristojbe. 

Prilozi navedeni u stavku 1. t. a), b), i c) ovoga članka moraju biti ovjereni od strane nadležnog tijela s apostille pečatom u  domicilnoj zemlji i prevedeni na jedan od službenih jezika koji su u uporabi u Bosni i Hercegovini od strane ovlaštenog sudskog tumača, te ovjereni kod nadležnog tijela Bosne i Hercegovine, ako posebnim propisom nije drugačije regulirano.