Upis promjena u Registru udruga ili zaklada

Izmjene i dopune registracije

Registrirana udruga ili zaklada dužna je podnijeti Ministarstvu zahtjev za upis svake promjene činjenica upisanih u registru udruge ili zaklade, kada je došlo do promjene činjenice upisane u registru, na Obrascu 2, u roku od 30 dana od dana nastupanja promjena, kao što su: izmjene i dopune statuta/ usvajanje novog statute udruge ili zaklade ( naziv i skraćeni naziv udruge ili zaklade; adresa sjedišta udruge ili zaklade; znak udruge ili zaklade; ciljeva i djelatnosti za koje je udruga ili zaklada osnovana i dr.); imenovanje i razrješenje tijela upravljanja udruge ili zaklade, odnosno  osoba ovlaštenih za zastupanje udruge ili zaklade.

Uz zahtjev za upis promjena u registru, Subjekt upisa prilaže: 

a) odluku o promjeni/dopuni statuta ili odluku o usvajanju novog statuta, kada udruga ili zaklada donosi novi statut, u dva primjerka; 

b) odluku nadležnog tijela udruge ili zaklade o nastaloj promjeni iz stavka 1.ovog članka; 

c) u slučaju promjene osobe ovlaštene za zastupanje udruge ili zaklade, ovjerena preslika osobne iskaznice ili putovnice i dozvola boravka u Bosni i Hercegovini ako je ovlaštena osoba za zastupanje stranac i ovjeren potpis osobe ovlaštene za zastupanje udruge ili zaklade od strane nadležnog tijela;

d) izjave članova upravnog odbora zaklade o prihvaćanju članstva u upravnom odboru zaklade, ovjerene od strane nadležnog tijela;

e) zapisnik ili izvadak iz zapisnika sa sjednice skupštine udruge ili upravnog odbora zaklade, i

f) dokaz o uplati administrativne pristojbe. 

Zahtjev za upis promjena u registru potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruge ili zaklade, ovjeren pečatom udruge ili zaklade. 

Zahtjev za upis promjena se popunjava elektronički, latiničnim ili ćiriličnim pismom, na jednom od tri službena jezika koja su u uporabi u Bosni i Hercegovini, u odgovarajuće rubrike. Zahtjev i prilozi zahtjeva se predaju u originalu ili ovjerenoj  preslici ne starijoj od tri mjeseca, u jednom primjerku, izuzev  statuta koji se predaje u dva primjerka.

Registrirani ured ili predstavništvo strane nevladine organizacije dužno je podnijeti Ministarstvu zahtjev za upis svake promjene u registru kada je došlo do promjene činjenice upisane u registar na obrascu 5, kao što su: naziv i skraćeni naziv strane nevladine organizacije u domicilnoj  zemlji, odnosno ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije u Bosni i  Hercegovini; adrese sjedišta ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije; pečata ili znaka ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije; ciljeva i djelatnosti ureda  ili  predstavništva; osobe ovlaštene za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije u Bosni i Hercegovini, u roku od 30 dana od dana nastale promjene. 

Uz zahtjev za upis promjena u registru ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije prilaže se: 

a) rješenje o registraciji ili izvadak iz registra  strane nevladine organizacije iz domicilne zemlje ili druga pisana isprava kada prema zakonu domicilne zemlje nije propisana registracija  nevladine organizacije; 

b) odluka ovlaštenog tijela strane nevladine organizacije o nastaloj promjeni; 

c) ovjeren potpis ovlaštene osobe za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije  u Bosni i Hercegovini s ovjerenom preslikom osobne iskaznice/putovnice i dokazom o dozvoli boravka u Bosni i Hercegovini  ako je osoba za zastupanje stranac; 

d) dokaz o uplati administrativne pristojbe. 

Prilozi navedeni u stavku 2. točkama a) i b) ovoga članka, moraju biti ovjereni od strane nadležnog tijela s apostille pečatom  u domicilnoj zemlji i prevedeni na jedan od službenih jezika koji su u uporabi u Bosni i Hercegovini od strane ovlaštenog sudskog tumača, ovjereni kod nadležnog tijela Bosne i Hercegovine, ako posebnim propisom nije drugačije regulirano, ne stariji od tri mjeseca. 

Zahtjev za upis promjena u registru ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije u Bosni i Hercegovini, ovjeren pečatom ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije.