Registracija zaklade

Zahtjev za upis u registar  udruga ili zaklada podnosi se Ministarstvu na Obrascu 1, s popisom  osnivača   udruge ili zaklade na Obrascu 1.1.

Zahtjev  se popunjava elektronički, latiničnim ili ćiriličnim pismom, na jednom od tri službena jezika koja su u uporabi u Bosni i Hercegovini, u odgovarajuće rubrike.

Zahtjev potpisuje  osoba ovlaštena u osnivačkom aktu udruge ili zaklade, da u ime osnivača   podnese  zahtjev za upis u registar.

Zahtjev i prilozi zahtjeva se predaju u originalu ili ovjerenoj  preslici ne starijoj od tri mjeseca, u jednom primjerku, izuzev  statuta koji se predaje u dva primjerka.

U zahtjevu  za upis  udruge ili zaklade, podnositelj zahtjeva razvrstava udrugu ili zakladu sukladno ciljevima i djelatnostima udruge ili zaklade.

Udruga ili zaklada samostalno utvrđuje ciljeve i djelatnosti  sukladno Ustavu i Zakonu.

Udruga ili zaklada se samostalno razvrstava u skladu s vlastitim opredjeljenjem u jedno ili više područja djelovanja, koji podaci se unose u Registar udruga i zaklada.

Uz  zahtjev za upis u Registar zaklade (Obrazac 1) s podacima iz članka 7. stavak 1. ovog pravilnika i Popis osnivača zaklade (Obrazac 1.1.), podnositelj zahtjeva prilaže:

a)    osnivački akt zaklade, sukladno članku 23. Zakona;

b)    ovjerene preslike osobnih iskaznica osnivača  građana Bosne i Hercegovine,

odnosno putovnica -osnivača stranca, ili izvadak iz Registra za osnivača pravnu osobu ili drugi pravni akt kojim se dokazuje svojstvo pravne osobe osnivača zaklade;

c)    statut zaklade u dva primjerka,  sukladno članku 24. Zakona;

d)    osobnu ispravu, odnosno izvadak iz registra, kojim se dokazuje identitet osnivača, kada je zaklada osnovana jednostranom izjavom volje, ugovorom, testamentom, legatom ili drugim odgovarajućim pravnim aktom;

e)    ovjerenu izjavu podnositelja zahtjeva kojom pod punom moralnom, materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljuje da zaklada u osnivanju nije registrirana pod istim nazivom kod drugog registarskog tijela u Bosni i Hercegovini;

f)     odluku  osnivača o imenovanju upravnog odbora zaklade koja sadrži imena, prezimena i adrese imenovanih osoba, njihove funkcije u upravnom odboru zaklade, trajanje mandata, stupanje na snagu odluke, datum, broj i potpis osnivača  zaklade;

g)    izjave članova upravnog odbora zaklade o prihvaćanju članstva u upravnom odboru zaklade, ovjerene od strane nadležnog tijela;

h)   odluku  upravnog  odbora zaklade o imenovanju osobe  ovlaštene za zastupanje zaklade, koja sadrži ime, prezime i adresu osobe imenovane za zastupanje zaklade, trajanje mandata, stupanje na snagu odluke, datum, broj i potpis predsjednika upravnog odbora zaklade;

i)     ovjeren potpis osobe za zastupanje zaklade;

j)     primjerak znaka zaklade, ako je isti  propisan odredbom statuta;

k)    prijevod naziva zaklade na jezike u službenoj uporabi u Bosni i Hercegovini, iz članka 7. st. (5) i (7) Zakona, ovjeren od strane ovlaštenog sudskog tumača;

l)     prijevod naziva zaklade na strani jezik, ako zaklada sukladno  statutu ima naziv i na stranom jeziku, ovjeren od strane ovlaštenog sudskog tumača;

m)  suglasnost iz članka 7. stavak (6) Zakona ako se u naziv zaklade unosi ime neke fizičke osobe;

n)   suglasnost  nadležnog tijela grada, općine ili naseljenog mjesta o uporabi naziva grada, općine ili naseljenog mjesta u nazivu  zaklade;

o) iznos novčanih sredstava ili drugih vidova imovine koju osnivač ulaže pri osnivanju zaklade;

p) dokaz o uplati administrativne pristojbe, i

r) drugi dokaz sukladno statutu zaklade.