Kako osnovati udrugu?

Udruge mogu osnovati najmanje tri osnivača. Osnivači udruga mogu biti fizičke osobe koje su državljani Bosne i Hercegovine i stranci koji u Bosni i Hercegovini imaju boravište ili pravne osobe koje su u Bosni i Hercegovini registrirane. Udruge mogu osnovati međusobno fizičke i pravne osobe, ali broj osnivača ne može biti manji od tri.

Za osnivanje udruge koja ispunjava uvjete za registraciju obvezno je donošenje osnivačkog akta.

Radnje poduzete u vremenu između osnivanja i registracije udruge mogu stvoriti obveze samo za one koji su poduzeli te radnje.

Smatra se da je udruga osnovana na neodređeno vrijeme, osim ako posebnim zakonom, osnivačkim aktom i statutom nije utvrđeno drugačije.

Da bi se udruga mogla upisati u Registar Ministarstva, Osnivačka skupština udruge je obvezna da donese:

• osnivački akt, odnosno odluku o osnivanju udruge;

• statut udruge;

• odluku o imenovanju tijela upravljanja udrugom.

Odluka o osnivanju udruge-osnivački akt sadrži:

a) imena i prezimena, odnosno nazive osnivača i njihova prebivališta, odnosno sjedišta;

b) naziv udruge;

c) sjedište i adresu udruge;

d) ciljeve i djelatnosti udruge; 

e) ime i prezime i adresu osobe ovlaštene za obavljanje poslova upisa u Registar; 

f) ime, prezime i potpise osnivača; 

g) broj i datum osnivačkog akta.

Kada je osnivač udruge pravna osoba, osnivački akt udruge potpisuje njen zastupnik, tako što uz puni naziv pravne osobe dodaje svoj potpis i pečat pravne osobe.

Odluku o osnivanju udruge, odnosno osnivački akt pored osnivača potpisuje i predsjednik Osnivačke skupštine udruge i ista sadrži datum i broj protokola, npr: 01/18.

Statut udruge sadrži:             

a) naziv udruge, skraćeni naziv ukoliko postoji, i adresu udruge;

b) ciljeve i djelatnosti udruge;

c) postupak za primanje i isključivanje članova;

d) tijela udruge, način na koji se biraju, ovlaštenja koja imaju, kvorum i pravila glasovanja, trajanje mandata, osobe ovlaštene da sazove skupštinu, uvjete i način raspuštanja, odnosno prestanak rada;

e) pravila za ostvarivanje, korištenje i raspolaganje sredstvima udruge, kao i tijelo koje je ovlašteno za nadzor nad korištenjem tih sredstava;

e1) način podnošenja financijskog izvješća i izvješća o radu;

f) javnost rada;

g) postupak za izmjenu i dopunu statuta, ovlaštenje i način donošenja drugih općih akata;

h) opis oblika i sadržaj pečata i znaka udruge;

i) zastupanje udruge;

j) uvjete i postupak za spajanje, podjelu odnosno prestanak rada udruge, uključujući i bilo kakav poseban kvorum ili pravila za postizanje kvalificirane većine u postupku glasovanja; i

k) postupak za raspologanje preostalom imovinom ili drugim sredstvima u slučaju raspuštanja ili prestanka rada udruge.

Statut potpisuje predsjednik Osnivačke skupštine udruge i isti sadrži datum i broj protokola, npr: 02/18.

JAVNOST REGISTRA

Udruga ili zaklada  stječe svojstvo pravne osobe danom upisa u Registar kod Ministarstva. Registar je otvoren za javnost i svaka zainteresirana osoba može osobno ili poštom zatražiti presliku bilo kog upisa u Registru ili bilo kojeg dokumenta iz spisa, sukladno odredbama Zakona o slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini.

Sva rješenja koja donosi Ministarstvo o upisu u Registar, upisu promjena u Registru, upisu brisanja iz Registra, objavljuju se u „Službenom glasniku BiH“, o trošku subjekata upisa i na web stranici Ministarstva.